Тендер на залучення ментора/менторки для надання підтримки учасницям проєкту «Сила голосу: школа адвокації для жінок»

21000, м. Вінниця, вул. Івана Миколайчука буд.6, кв.43 тел. +380677831061 ЄДРПОУ  25510825

«11» червня 2026 р. № 1                                          

Оголошення

Громадська організація Вінницька міська організація соціального розвитку та становлення окремих мало захищених категорій молоді «Паросток» оголошує тендер на залучення ментора/менторки для надання консультаційної, методичної та організаційної підтримки учасницям проєкту «Сила голосу: школа адвокації для жінок», що фінансується Посольством Фінляндії в Україні.

Дата оголошення про тендер: 11 червня 2026 р.

Термін подання тендерних пропозицій: до 12.00, 16 червня 2026 р.

Предметом закупівлі є послуги з менторського супроводу учасниць проєкту «Сила голосу: школа адвокації для жінок», що фінансується Посольством Фінляндії в Україні.

Період виконання послуг: червень 2026 р. – вересень 2026 р.

1. Послуга з менторського супроводу учасниць проєкту «Сила голосу: школа адвокації для жінок» у кількості 60 годин.

1.1. Планування менторського супроводу

• Закріплення ментора за учасницями Школи, розробка з ними міні-проєктів із адвокаційною складовою (згідно розробленої форми).

Виконавець/виконавиця має забезпечити планування менторського супроводу учасниць, зокрема проаналізувати подані ідеї міні-проєктів, надати рекомендації щодо їх доопрацювання та сприяти підготовці  планів  заходів для 10 міні-проєктів.

У межах завдання необхідно надати підтримку учасницям у формуванні календаря заходів, визначенні проміжних результатів, потенційних ризиків, індикаторів виконання, логіки адвокаційних дій та реалістичного бюджету міні-проєктів.

1.2. Регулярні менторські сесії

• Проведення онлайн-консультацій, підтримка в розробці й корекції планів заходів міні-проєктів.

Виконавець/виконавиця має проводити регулярні менторські сесії в онлайн-форматі упродовж періоду реалізації міні-проєктів. Під час консультацій необхідно надавати підтримку з питань планування та проведення адвокаційних заходів, взаємодії з органами влади, комунікації з медіа, залучення громади, корекції планів та подолання труднощів, які можуть виникати під час реалізації ініціатив.

Окремим завданням є поточний супровід усіх 10 міні-проєктів, щоб учасниці мали можливість своєчасно отримувати фахові рекомендації, не зупинялися на етапі реалізації та могли коригувати свої дії відповідно до фактичних умов у громаді. 

1.3. Моніторинг міні-проєктів.

• Описовий та фінансовий звіт по реалізації міні-проєкту (кількість заходів, учасників, залучення влади, рішення), збір фото/відео, історій успіху.

Виконавець/виконавиця також має брати участь у моніторингу реалізації міні-проєктів, зокрема збирати й узагальнювати інформацію про стан виконання ініціатив, кількість проведених заходів, кількість залучених учасників, залученість представників влади, позитивні рішення, досягнуті результати, труднощі та потреби учасниць у додатковій підтримці.

Вимоги до постачальника послуг – учасника тендеру

До участі у тендері запрошуються суб’єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані згідно із законодавством України: постачальники, що мають  досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для надання послуг. До участі в тендері запрошуються фахівці/фахівчині, які мають досвід менторського, консультаційного, проєктного або експертного супроводу громадських, соціальних, адвокаційних чи правозахисних ініціатив.

Перевагою буде досвід роботи з громадськими організаціями, жіночими ініціативами, адвокаційними кампаніями, проєктами у сфері інклюзії, прав людини, громадської участі, взаємодії з органами влади, медіа та місцевими громадами.

Виконавець/виконавиця має володіти навичками фасилітації онлайн-зустрічей, індивідуального консультування, аналізу проєктних заявок, планування заходів, оцінки ризиків, формування індикаторів результативності та підготовки короткої звітності.

Для участі у тендері, просимо учасників тендеру надати організатору наступні документи:

1. 1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію (з відповідними кодами Класифікації видів економічної діяльності (КВЕД)).
   2. Копія документу, що підтверджує податковий статус (свідоцтво та виписка з реєстру платників ПДВ або з реєстру платників єдиного податку).
   3. Резюме ментора/менторки, які будуть задіяні у наданні послуг.
   4. Цінову пропозицію згідно наведеного опису послуги з менторського супроводу учасниць проєкту «Сила голосу: школа адвокації для жінок», що фінансується Посольством Фінляндії в Україні, підписану та завірену печаткою за наявності.

 Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

 Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;

• Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;
• Прийнятна ціна;

Методика обрання переможця тендерних пропозицій:

 Серед поданих комерційних пропозицій Тендерна комісія ВМОСРСОМКМ «Паросток»  відбирає комерційні пропозиції, які подані згідно вимог, вказаних у цьому оголошенні. З відібраних комерційних пропозицій Тендерна комісія ВМОСРСОМКМ «Паросток» обирає пропозицію з найкращим співвідношенням ціни та якості.

Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться протягом 3 (трьох) робочих днів з дати закінчення строку подання комерційних пропозицій.

Результати процедури закупівлі будуть повідомленні всім учасникам не пізніше 3 (трьох) робочих днів з дати закінчення строку подання комерційних пропозицій шляхом надсилання відповідних повідомлень всім учасникам закупівлі електронною поштою.

В разі зацікавленості, просимо заповнити і надіслати нам Цінову пропозицію, складену українською мовою, підписану уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у відсканованому (електронному вигляді, у форматі PDF) надіслати  до 12:00  години 16.06.2026 року на електронну адресу: kovtonuk-lena@ukr.net Тема: «КОМЕРЦІЙНА ПРОПОЗИЦІЯ».

Додаткові застереження:

 Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) бере до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру), надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Цінові пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників конкурсу, що їх подали, до повного завершення надання послуг.

Відповідальна особа Олена Ковтонюк

Файл оголошення за посиланням